| Аутсорсинг корпоративных поздравлений и мероприятий | Вход для клиентов | Карта сайта |
| Услуга | Ее содержание и смысл |
|---|---|
| Разработка концепции и тайм-плана | Формулирование целей и задач бизнес-Event'a, на основании которых создается креативная концепция и организационный план подготовки, проведения и завершения мероприятия. |
| Организация площадки: подбор места проведения/оформление выставочного стенда | Есть много способов привлечь внимание посетителей. Например, построить трехэтажный стенд и устроить на верхнем ярусе дефиле полуобнаженных моделей. Это однозначно работает. Но не всегда так, как нужно – этот прием может собрать толпу зевак и отпугнуть крупную рыбу, для которой, собственно, Вы и строили такой большой стенд.
Размер далеко не всегда имеет решающее значение. Для того, чтобы получить оптимальную отдачу от каждого выставочного метра, можно использовать и более экономичные, но в то же время очень эффективные средства. И это возможно, даже если Вы покупаете у организаторов стандартное оборудование. Мы знаем несколько секретов по оформлению выставочных стендов и можем придумать еще несколько – специально для Вас! |
| Приглашение на мероприятие/привлечение посетителей | Организаторы тратят достаточно много собственных ресурсов, чтобы привлечь тысячи посетителей на выставку. И очень часто им это удается. Однако обратят ли свое внимание эти посетители на Ваш стенд? Подойдут ли они к нему, чтобы узнать поподробнее о Вас и Вашей продукции или услуге?
Мы можем предложить Вам целый ряд инструментов, которые позволят акцентировать внимание на Вашем стенде. Мы можем разослать Вашим потенциальным клиентам именные приглашения, провести мини-рекламную кампанию в выставочном павильоне, задействовать потенциал организаторов и использовать по максимуму выставочные сервисы. В зависимости от стоящих перед Вами задач и имеющегося бюджета, мы можем использовать полный арсенал или выбрать один-два наиболее ударных в данном случае инструментов. |
| Организация вложенных мероприятий: семинаров, пресс-конференций, PR- акций и получение максимального числа бесплатных публикаций | "Глаза в глаза" – только так можно понять, что на самом деле думают о Вашей компании и предлагаемых вами услугах потенциальные потребители. Только так можно сразу же снять возникающие вопросы и возможные претензии. И закрепить эффект за рюмкой чая или какого-либо другого напитка во время финального фуршета.
Вместе с Вами мы выберем актуальную тему, которая будет интересна вашим потребителям и журналистам, определим спикеров и назначим наиболее подходящую дату и время. Подготовим все необходимые информационные и наглядные материалы, обеспечим посещаемость и необходимое техническое оснащение. Мы сделаем все необходимое, чтобы Ваше мероприятие было по-настоящему интересным и организационно безупречным. |
| Раздаточные материалы: подбор пакета полиграфии и сувенирки, включай креатив, изготовление и распространение на мероприятии | Каталоги продукции, буклеты компании, листовки – это то, без чего на выставке не обойтись. Но то на одном, то на другом стенде можно услышать: "Каталоги еще не привезли, буклеты будут к вечеру, визитки закончились… " Посетитель выставки за день видит десятки компаний – он не в силах запомнить, чем отличается ваша компания от многих других… Каталог, визитка плюс небольшой сувенир и улыбка, полученные на Вашем стенде – и он вас запомнит, а это значит, что полдела по привлечению нового клиента уже сделано.
Мы обеспечим Вас всеми необходимыми материалами для всех ситуаций, которые могу возникнуть на выставке, и всех категорий клиентов: каталоги и CD-диски с подробным описанием вашей продукции и услуг, имиджевые буклеты, визитки, сувениры и пр. Самое главное – мы все сделаем качественно, в достаточном количестве и в срок! |
| Отчетность | Прозрачно и безупречно все пакеты бухгалтерских документов + наши отчеты с фотографиями и образцами, которые нужны для Вас. |