Почему корпоративные поздравления выгодно отдать на аутсорсинг?

Расчет эффективности

Проведем расчет на примере Нового года – естественно, самого трудо- и нервно- затратного праздника и основного направления всего поздравительного бюджета.

Пару слов о пользе специализации

HappyB2B специализируется на корпоративных поздравлениях, поэтому мы обладаем специальными условиями от наших партнеров: скидками на типографские и другие производственные услуги, сувенирную продукцию, услуги доставки и прочее. Кроме того, мы постоянно занимаемся корпоративными поздравлениями, а значит, наш опыт, знания и связи накапливаются и увеличиваются очень быстро.

Результативность корпоративных поздравлений, которые сделаны профессионально под цели компании – это принципиальный фокус нашего внимания. Но мы отдаем себе отчет в том, что для окончательного принятия решения необходимо дополнительное экономическое обоснование.
Мы ограничились расчетом затрат на Фонд Оплаты Труда net (за вычетом налогов) сотрудников, задействованных в проекте корпоративных новогодних поздравлений. Все элементы расчета абсолютно прозрачны – поэтому при желании, можно рассчитать затраты на ФОТ, актуальные для Вашей компании.

Допустим, в проекте поздравления 400-500 контрагентов участвуют 3 человека с середины сентября по январь.

 

Период проекта Работники, занятые в проекте Основные задачи Рабочее время, уделяемое проекту ФОТ net в месяц, руб. ФОТ net на проект, руб.
Сентябрь

2 специалиста

Креатив
Разработка и разворачивание концепции

Корректировки запланированных бюджетов в соответствии с новыми рыночными ценами
15%

40000

12000

  1 руководитель

Оценка вариантов
Согласование и утверждение концепции

Уточнение бюджета
10% 80000 4000
Октябрь 2 специалиста

Креатив
Подбор
Проработка поздравительной полиграфии
Заказ части полиграфии и сувенирной продукции

Проработка доставки
60% 40000 48000
  1 руководитель

Оценка вариантов

Утверждение поставщиков
20% 80000 16000
Ноябрь 2 специалиста

Подбор
Проработка поздравительной полиграфии
Проверка поставщиков
Заказ
Управление доставкой, сортировкой и хранением

Решение форс-мажорных ситуаций
80% 40000 64000
  1 руководитель

Продолжение утверждения поставщиков
Оценка и утверждение вариантов

Решение форс-мажорных ситуаций
50% 80000 40000
Декабрь 2 специалиста

Управление доставкой, сортировкой и хранением
Окончательная упаковка и оформление
Рассылка, контроль рассылки

Решение форс-мажорных ситуаций
90% 40000 72000
  1 руководитель

Контроль рассылки

Решение форс-мажорных ситуаций
80% 80000 64000
Январь 2 специалиста

Окончательный сбор документов

Подготовка отчетности
25% 40000 20000
  1 руководитель

Подготовка, утверждение и защита отчетности

Закрытие бюджета проекта
20% 80000 16000
Итого 356 000 руб.

 

 

Rambler's Top100
© 2007-2012, ООО "Креативная мастерская А-ТАК", e-mail: info@happyb2b.ru