HappyB2B - Почему выгодно отдать на аутсорсинг организацию бизнес-Event`а?

HappyB2B Event: Описание Пакет услуг
HappyB2B Every Day: Описание Пакет услуг
HappyB2B Holiday: Описание Пакет услуг
HappyB2B Штучки: Описание Галерея штучек
Архив праздников: Новый Год 23 февраля и 8 марта День победы День строителя День нефтяника

Почему выгодно отдать на аутсорсинг организацию бизнес-Event`а?

Расчет эффективности

В качестве примера рассмотрим организацию двухдневного обучающего семинара для 300 партнеров из разных городов – наверное, одного из наиболее часто встречающихся мероприятий среди прочих бизнес-Event`ов.

Пару слов о пользе специализации

HappyB2B специализируется на организации деловых мероприятий, поэтому мы обладаем полной информацией о разных площадках для их проведения и можем подобрать место, наиболее подходящее по масштабу и удобству, обладающее всей необходимой инфраструктурой. Кроме того, мы обеспечим весь комплекс необходимых для успешного проведения данного мероприятия услуг: проработку идеи и организационного плана, подготовку информационно-рекламных материалов и презентаций, организацию развлекательных мероприятий, при необходимости, PR-освещение события и все другие важные составляющие делового Event'а.

Наш конек – организация деловых мероприятий "под ключ". В процессе организации участия в выставке/ проведения конкурса или подготовки съезда дилеров вам придется только согласовывать предлагаемые нами варианты, а на самом мероприятии вы сможете полностью посвятить себя общению и работе с вашими клиентами и партнерами.

Для обоснования экономической выгоды аутсорсинга организации бизнес-Event`а, мы представляем вам расчет затрат на Фонд Оплаты Труда net (за вычетом налогов) сотрудников, задействованных в проекте подготовки мероприятия (и это без затрат на содержание рабочих мест и других прямых расходов!). Все элементы расчета абсолютно прозрачны – поэтому при желании, можно рассчитать затраты на ФОТ, актуальные для Вашего случая.

Для организации такого мероприятия, как двухдневный обучающий семинар на 300 партнеров из разных городов, при частичной загрузке требуется как минимум три человека различной специализации в течение 2-4 месяцев – в зависимости от сезона.

Период проекта	Работники, занятые в проекте	Основные задачи	Рабочее время, уделяемое проекту	ФОТ net в месяц, руб.	ФОТ net на проект, руб.
1-ый месяц	2 специалиста	Анализ: - Оценка сезона проведения мероприятия, выбор дат - Оценка количества участников - Анализ их статуса и загруженности (анализ общей и профессиональной сезонности) Участие в разработке концепции Отсмотр мест проведения, отбор подходящих по формальным признакам Переговоры, по итогам которых дополнительный расчет стоимости Бронирование места проведения Уточнение бюджета Управление разработкой и размещением заказов на сувенирную и полиграфическую продукцию Проработка награждений	70%	40000	12000
	1 руководитель	Разработка концепции Подготовка и согласование Программы Согласование с заинтересованными сторонами и утверждение концепции Выбор места Оценка и утверждение полиграфической и сувенирной продукции Утверждение поставщиков Уточнение, согласование, утверждение бюджета	30%	80000	24000
2-ой месяц	2 специалиста	Проработка списка приглашенных Уточнение данных: адресов, ФИО, корректных наименований компаний и прочее Профессиональное 3-х этапное приглашение Организация трансфера Предварительное расселение и рассадка Доставка, сортировка и упаковка полиграфии и сувенирной продукции Проработка инфраструктуры Проработка бытовых условий Проработка развлекательных мероприятий	80%	40000	64000
	1 руководитель	Проверка списков и параметров размещения, согласование, утверждение Контроль приглашения Оценка и утверждение бытовых параметров Оценка и утверждение всех поставщиков	60%	80000	48000
3-ий месяц	2 специалиста	ПРОВЕДЕНИЕ Окончательный сбор документов Подготовка отчетности Рассылка пост-письма	80%	40000	64000
	1 руководитель	Подготовка, утверждение и защита отчетности Закрытие бюджета проекта	50%	80000	40000
Итого					303 000 руб.

Корпоративные поздравления, деловые подарки, праздничные открытки

Почему выгодно отдать на аутсорсинг организацию бизнес-Event`а?

Расчет эффективности

Пару слов о пользе специализации